NUMÉRISATION DU FONDS DOCUMENTAIRES AVEC ONBASE

Numériser ne se limite pas à scanner des documents. Cela implique d’autres étapes qui nécessitent Le respect des normes NF Z42—026 et NF Z42—013, des opérateurs, des logiciels informatiques…, avec un impact déterminant sur le coût global du projet .

POINT ATTENTION AVANT LE GO! POUR LA GED

- 1. L’entreprise doit identifier la ou les problématiques informationnelles, documentaire, et organisationnelle
  2. L’entreprise doit définir le ou les objectifs à atteindre en résolvant cette ou ces problématiques;
  3. L’entreprise doit définir le périmètre du problème à résoudre selon l’urgence;
  4. L’entreprise doit vérifier qu’il existe dans son équipe au moins (1 archiviste et 1 informaticien);
  5. L’entreprise doit vérifier son infrastructure informatique (réseau; scanner de document, serveur, postes utilisateurs);
  6. L’entreprise doit vérifier l’existante d’une salle d’archive ou entrepôt de stockage de documents;
  7. Identifier les processus trop long ou trop lent qui pourront être automatiser

NUMÉRISATION AVEC ONBASE