CONSTAT D’ENTREPRISE

• Papiers/dossiers perdus;
• Perte de temps pour trouver les documents;
• Plus d’espaces dans les bureaux;
• Duplication des copies de documents;
• Processus de traitement et de validation trop long;
• Papiers et encres trop coûteux;(20 $ c’est le coût moyen de gestion d’un document)
• 90 % des informations d’une entreprise sont présentes sur les documents
• 60 % du temps des employés est consacré à travailler sur des documents papiers
• Difficulté d’accès et de partage d’informations;
• Lenteur des services: (1 heure par jour est le temps moyen consacré à rechercher des documents par un employé)

LA PERTES DE NOS INFORMATIONS

• Les sinistres;
• L’humidité;
• Les vols;
• Les pillages;
• Le climat (inondation, ouragan, tornade,…);
• L’absence d’un collaborateur;
• Entre 2% et 5% des dossiers d’une organisation sont perdus ou mal classés
• 70 % des entreprises seraient en faillites dans les 3 semaines en raison d’une perte totale des documents papier suite à une catastrophe (incendie, inondation, …)

Notre Solution : OnBase

• Solution de Gestion de Contenu d’Entreprise (ECM)
• Flexible, intégrée et évolutive.
• Recherche et consultation
• Gestion des documents électroniques, numérisés et enregistrements physiques de toute nature
• Sécurité et contrôle des documents
• Module Workflow intuitif
• Console d’administration unique