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CONSTAT D’ENTREPRISE

  • Papiers/dossiers perdus;
  • Perte de temps pour trouver les documents;
  • Plus d’espaces dans les bureaux;
  • Duplication des copies de documents;
  • Processus de traitement et de validation trop long;
  • Papiers et encres trop coûteux;(20 $ c’est le coût moyen de gestion d’un document)
  • 90 % des informations d’une entreprise sont présentes sur les documents
  • 60 % du temps des employés est consacré à travailler sur des documents papiers
  • Difficulté d’accès et de partage d’informations;
  • Lenteur des services: (1 heure par jour est le temps moyen consacré à rechercher des documents par un employé)

LA PERTES DE NOS INFORMATIONS

  • Les sinistres;
  • L’humidité;
  • Les vols;
  • Les pillages;
  • Le climat (inondation, ouragan, tornade,…);
  • L’absence d’un collaborateur;
  • Entre 2% et 5% des dossiers d’une organisation sont perdus ou mal classés
  • 70 % des entreprises seraient en faillites dans les 3 semaines en raison d’une perte totale des documents papier suite à une catastrophe (incendie, inondation, …)

Notre Solution : OnBase

  • Solution de Gestion de Contenu d’Entreprise (ECM)
  • Flexible, intégrée et évolutive.
  • Recherche et consultation
  • Gestion des documents électroniques, numérisés et enregistrements physiques de toute nature
  • Sécurité et contrôle des documents
  • Module Workflow intuitif
  • Console d’administration unique
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