SOLUTION DE GESTION INTÉGRÉE DE L’INFORMATION ET DES DOCUMENTS D’ARCHIVES
LA PERTES DE NOS INFORMATIONS
Les sinistres;
L’humidité;
Les vols;
Les pillages;
Le climat (inondation, ouragan, tornade,…);
L’absence d’un collaborateur;
Entre 2% et 5% des dossiers d’une organisation sont perdus ou mal classés
70 % des entreprises seraient en faillites dans les 3 semaines en raison d’une perte totale des documents papier suite à une catastrophe (incendie, inondation, …)
Solution de Gestion de Contenu d’Entreprise (ECM)
Flexible, intégrée et évolutive.
Recherche et consultation
Gestion des documents électroniques, numérisés et enregistrements physiques de toute nature
Sécurité et contrôle des documents
Module Workflow intuitif
Console d’administration unique
CONSTAT D’ENTREPRISE
Papiers/dossiers perdus;
Perte de temps pour trouver les documents;
Plus d’espaces dans les bureaux;
Duplication des copies de documents;
Processus de traitement et de validation trop long;
Papiers et encres trop coûteux;(20 $ c’est le coût moyen de gestion d’un document)
90 % des informations d’une entreprise sont présentes sur les documents
60 % du temps des employés est consacré à travailler sur des documents papiers
Difficulté d’accès et de partage d’informations;
Lenteur des services: (1 heure par jour est le temps moyen consacré à rechercher des documents par un employé)